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自治会連合会だより
第93号3月 
3月度運営委員会の報告
 
<名田島小学校は、令和5年(2023年)に、開校150周年を迎えます。>

総務
★田園Vol45を3月10日(木)の市報配布時に発行する予定です。
生涯学習 ★2月24日(木)に部会を開催し、3年度の実績と4年度の計画を協議しました。
★3月12日(土)にフットパス「向山コース」を歩きますので、3月1日(火)に意  識の 統一を図るため、生涯学習部会と健康福祉部会で協議しました。
健康福祉 ★生涯学習部会と共催で3月12日(土)にフットパス「向山コース」を歩きます。
★健康相談会は、3月に昭和東と昭和西で行い、今年度はこれで終了します。
生活環境 ★里道・水路の要望書が提出された場合、第1回部会で選定し、優先順位については、危険性、緊急性、公共性、受益戸数、継続事業かどうか等を考慮し順位付けを行い、予算の範囲内で優先順位の高いものから実施していました。当初予算が残った場合、追加要望に対する予算執行は、迅速性を考慮して、自治委員で協議・決定し、運営委員には事後報告としていました。その後直近の運営委員会において報告することとし、令和2年7月2日の運営委員会において承認を得ておりましたが、このことを「名田島地域法定外公共物等事業実施要領」に組み入れ、明確化しました。本日報告し承認を得たということで、附則は「この要領は、令和4年3月3日から施行する」となります。
防災 ★1月16日(日)に地域交流センターで災害避難アプリ完成発表会を予定していましたが、新型コロナウイルス感染症の感染拡大により延期としました。この発表会を3月20日(日)の午後から名田島地域交流センターの会議室で開催します。12月2日(木)に行われた発表会・検証会の際に出た意見・要望を反映して改訂されたアプリを発表します。一般の方の参加も考えましたが、新型コロナウイルス感染症の状況もあり、前回集まっていただいた方にもう一度集まっていただくことにし、案内状を出しています。山口学芸大学では、令和4年度に一般の方へ発表したいと希望しておられます。

 委員の報告
  ★芝生化推進本部
   ・3月から芝刈り作業を毎週日曜日に実施します。
   ・昭和西より5名の方が、新たにしばもり隊に加入されました。 
 協議事項
  ★令和4年度総会までのスケジュールについて
   新型コロナウイルス感染症の感染拡大がなければ2月の運営委員会で決めていたのですが、今回お図り
   することになりました。来年度の総会は開催するということで遡ってスケジュールを立てています。
   3月14日(月)までに役員報告を提出していただき、3月29日(火)までに、令和4年度総会に
   提案する議題の素案を作成し、3月30日(水)に新旧引継運営委員会を開催する予定です。
   今回お渡しした資料を検討され、何かご意見・ご提案があれば3月22日(火)までに事務局まで
   お願いします。
   ★令和4年度総会附議事項について
   通常であれば議案は4号までですが、1号議案と2号議案は今までどおりですが、3号議案として
   第3次名田島地区協働のまちづくり計画実施期間の延長について、4号議案として令和4年度事業
   計画(案)及び予算(案)の議決について、5号議案として予算の科目間流用の議決について、
   6号議案として名田島自治会連合会規約の一部改正について提案することとなります。
  ★令和3年度事業報告について
   各部会で事業計画を立てていましたが、新型コロナウイルス感染症の関係で地区外の方に来てもらう
   イベントが全て中止となりました。イベント等ができていないので、交付金を返還しないといけない
   事態になることも考えられます。
  ★令和4年度事業計画(案)及び予算(案)について
   令和4年度の市からの交付金は、3月4日(金)のオンライン会議で示されることとなるので、まだ、
   正確な予算編成は出来ていません。新型コロナウイルス感染症が6月頃には収まり、それ以後は、
   通常通りに動けることを前提に、事業計画案と予算案を作成しています。
 行政からのお知らせ
  ★令和3年度自治会等自治振興交付金実績報告書の提出について
  ★令和4年度自治会等自治振興交付金交付申請書等の提出について
   実績報告書は令和3年度の代表者、交付申請書等は令和4年度の代表者が記入し、提出して下さい。
   提出期限は、4月8日(金)となっていますが、実績報告書には総会資料等を添付しないといけないので、
   総会終了後にて堤出して下さい。
   令和4年度防犯灯維持管理交付金については、記入されている以外付けておられればご相談下さい。
 その他
  ★名田島幼稚園の廃園について
   3月31日(木)をもって名田島幼稚園は廃園となり、川東地区の4園が統合されて、4月から
   鋳銭司で認定こども園として開園されます。旧名田島幼稚園の施設は、にこにこ学級運営協議会が
   指定管理者となり、建物全体の管理をすることになります。向こう5年間で契約を締結しています。
   当面は、にこにこ学級のみの使用ですが、これから有効活用について検討していきます。 。

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