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自治会連合会だより
第63号5月 
平成31年度 名田島自治会連合会総会報告

平成31年4月18日(木)19時より、名田島地域交流センター(2階会議室)において平成31年
度名田島自治会連合会総会を開催しました。
 構成員46名中42名の出席(うち委任状7名)で、連合会規約第16条に基定する過半数に達してお
り、総会は成立し、山下副会長の言葉で開始されました。
 佐分利会長から、「先月末で自治会連合会長2期目が終了しましたが、皆様方のご指導ご協力のおかげ
で自治会連合会の活動を1歩くらい良い方向に進められたのではないかと思います。引き続きもう1期努
めさせていただくことになり、今年度も精一杯努めますので、変わらぬご支援ご指導をお願いします。自
治会連合会は、名田島地区各集落の転落調整と協調を図り、地区内の各種団体と連携を密にして、地区住
民の共通する地域づくりの課題に自主的かつ主体的に取り組み、より良い地域づくりを目指し、文化の向
上、福祉の増進、生活環境の改善、安心安全な生活追求及び地区行事の開催等を通じて地域の活性化・発
展に寄与することを目的とする団体です。本日の総会では、第3次計画達成を目指して実施しました平成
30年度の事業実績と予算執行の状況を報告し、平成31年度事業計画(案)と予算(案)、自治会連合
会運営に必要な役員・運営委員の選任(案)他全4議題を審議・了承していただくことにしております。
ご審議の上ご承認下さるようお願い致します。」とのあいさつがありました。
 議長には、浅原利夫氏(交通安全対策協議会長)が選出され、議長指名により書記に事務局員、議事録
署名人には藤井和明氏(昭和東自治会長)と山根義彦氏(名田島老人クラブ会長)が指名されました。
1 議 事
 (第1号議案) 平成30年度事業報告及び決算報告の承認について
   佐分利会長より平成30年度全般事業報告、補足説明として、秋本生活環境部会長から要望事項
  41件の進捗状況について報告がありました。前進したのは41件中20件であり、進展が見られ
  ない要望については、引き続き要望していただきたいとのことでした。また、法定外事業について
  は、部会で優先順位を決め、①向山中の道路拡張工事②島上水路改修工事③向山下道路舗装工事に
  対して補助金を交付したと報告がありました。カーブミラーについては、要望がなかったとの報告
  がありました。
   決算報告については、佐々木会計より予算どおり執行したとの報告がありました。中村監事より監
  査報告があり、特に質問、意見がなく、挙手多数により承認されました。
 (第2号議案) 役員・運営委員の選任について
   佐分利会長より、全ての役員と運営委員が3月末で2年間の任期満了となり、全面改選となると
  の説明があり、役員、運営委員名が提案され、特に質問、意見がなく、拍手多数で承認されました。
 (第3号議案) 平成31年度事業計画(案)及び予算(案)の議決について
   佐分利会長より、平成31年度事業計画(案)について説明があり、続いて佐々木会計より平成
  31年度予算(案)の説明がありました。災害積立金は昨年度で目標額に達して積立が終了しため
  今年度は計上していないとの説明があり、特に質問、意見はなく、挙手全員で承認されました。
 (第4号議案) 予算の科目間流用の議決について
   河村事務局長より予算の有効活用のため、科目間の流用を認めていただきたい旨の提案があり、
  挙手全員で承認されました。
   全ての議案の審議が終了し、河村事務局長より参考資料について説明がありました。続いて、秋本
  生活環境部会長が、事業者が名田島自治会連合会である自治会への助成事業等について説明がありま
  した。

行政からのお知らせ
 ★民生委員児童委員の一斉改選について(山口市地域福祉課)
   現在の民生委員児童委員が、11月末をもって任期満了となることから12月1日からの任期とな
   る新たな委員の選任をお願いします。選任の手続きとしては、6月上旬に各自治会長に推薦依頼、7
   31日までに提出をお願いします。12月1日に委嘱状の伝達ということになります。
 ★自治会への助成事業等について説明があり、助成を利用される場合は、自治会の手引きでご確認の
   上、地域交流センターにご相談下さい。
 ★地域交流センターの印刷機の利用について説明がありました。

 
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